ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน กล มอานวยการกลาง มหาว ทยาล ยศร ปท ม บางเขน จ ดทาเม อ 7 เมษายน พศ 7 ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page
คานา ตามมหาว ทยาล ยได ม นโยบายให ท กหน วยงาน จ ดทาค ม อการปฏ บ ต งานเพ อประโยชน ใน การปฏ บ ต งานอย างม ประส ทธ ภาพและประส ทธ ผล เก ดความเข าใจในข นตอนการท างานของ สาน กงานอาคารสถาน เพ อเพ มประส ทธ ภาพของบ คลากรในการต ดต อและทราบข นตอนในการ ปฏ บ ต งาน ด งน น ส าน กงานอาคารสถาน จ งได รวบรวมข นตอนในการปฏ บ ต งานของแต ละแผนก โดยม แผนกว ศวกรรมและส วแวดล อม แผนกจ ดการอาคารและความปลอดภ ย แผนกเลขาน การ และบร การ และ แผนกงานออกแบบ เพ อให บ คลากรต ดต อก บส าน กงานอาคารสถานได ร บ ทราบกระบวนการ ว ธ การและระยะเวลาด าเน นการท าให เก ดความเข าใจและพ งพอใจในการ ให บร การของสาน กงานอาคารสถาน ท งน หว งเป นอย างย งว าค ม อการปฏ บ ต งานของสาน กงานอาคารสถานน จะเป นประโยชน ก บมหาว ทยาล ยต อไป หากม ข อบกพร องประการใด ส าน กงานอาคารสถานต องขออภ ยไว ณ น ด วย สาน กงานอาคารสถาน ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page
สารบ ญ ช องาน หน า แผนกว ศวกรรมและส งแวดล อม งานว ศวกรรมระบบอาคารและพล งงาน งานซ อม (แจ งซ อม) งานซ อม (งานบ าร งร กษา) 6 งานสวนและบร เวณ (ขอใช ต นไม ประด บ) 7 งานสวนและบร เวณ (การร กษา ทาความสะอาด) 8 แผนกจ ดการอาคารและความปลอดภ ย งานบร หารจ ดการอาคาร (ขอใช อาคารและสถาน) 9 งานบร หารจ ดการอาคาร (ขอใช ห องประช ม) 0 งานจ ดการความปลอดภ ย แผนกเลขาน การและบร การ งานธ รการ งานจ ดเล ยง งานทร พย ส นอาคาร งานยานพาหนะ แผนกออกแบบและบร การก อสร าง งานออกแบบและโครงการ 6 งานบร หารการก อสร าง 7 Space Creative 8 ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกว ศวกรรมและส งแวดล อม งานว ศวกรรมระบบอาคารและพล งงาน ต ดต อบร ษ ทเสนอราคา ค าบร การ ผออาคารฯ หนแผนก รวบรวมสร ปข อม ล บร ษ ทเสนอขออน ม ต จ ดจ าง ผออาคารฯ หนแผนก รองอธ การบด พ จารณา รอง อธ การบด ประสานงานและกาก บ ด แลการปฏ บ ต งานของ บร ษ ทให เป นไปตาม ส ญญาจ าง หนแผนก ตรวจสอบงาน ผมอาคารฯ หนแผนก 6 รวบรวมสร ปรายงาน การปฏ บ ต งานของ บร ษ ท และส ง ให การเง นเพ อเบ กจ าย ค าบร การ ผมอาคารฯ หนแผนก ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกว ศวกรรมและส งแวดล อม งานซ อม (แจ งซ อม) FM -0 ผ ขอใช กรอก แบบฟอร มแจ งซ อม ( FM สซ-0) 0 นาท ผ ขอใช FM สซ-0 ส งแบบฟอร ม สนง อาคารสถานเพ อ พ จารณา ว น ผออาคารฯ ซ อม FM สซ-0 พน กงานดาเน นการ ว น ซ อม FM สซ-0 ด แลความเร ยบร อยใน การปฏ บ ต งาน ตลอดเวลา ซ อม ผช ซ อม พ จารณาการ ปฏ บ ต งาน ตลอดเวลา ซ อม 6 บ นท กข อม ลและ แจ งหน วยงาน เก ยวข อง เม อเสร จ งาน ผช ซ อม FM สซ-0 ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกว ศวกรรมและส งแวดล อม งานซ อม (งานร กษา) มอบ พนงช าง ตรวจเช คตาม ระยะเวลากาหนด ตรวจสอบความ เร ยบร อย ว น 0 นาท ซ อม พนงซ อม FM สซ-0 FM สซ-0 FM สซ-06 FM สซ-07 FM สซ-08 เช คความเร ยบร อย 0 นาท ซ อม ตรวจสอบช นส วน อ ปกรณ ชม พนงซ อม พ จารณาจ ดซ อจ ดจ าง ตาม ระเบ ยบ งานจ ดซ อ ซ อม 6 7 PM เบ กอ ปกรณ เพ อ ดาเน นการซ อม ว น ซ อม พนง ซ อม ตรวจสอบความ เร ยบร อย 0 นาท ซ อม 8 บ นท กข อม ลและ แจ งหน วยงาน เก ยวข อง 0 นาท ซ อม ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page 6
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกว ศวกรรมและส งแวดล อม งานสวนและบร เวณ (ขอใช ต นไม ประด บ) -0 ผ ขอใช กรอก แบบฟอร มงานสวน ( FM จท-0) 0 นา ผ ขอใช FM จท-0 ส งแบบฟอร ม สนง อาคารสถานเพ อ พ จารณา ว น ผออาคารฯ สวน FM จท-0 พน กงานดาเน นการ ว น สวน FM จท-0 ด แลความเร ยบร อยใน การปฏ บ ต งาน เม องาน เสร จ สวน บ นท กข อม ลและ แจ งหน วยงาน เก ยวข อง ท นท จ ด งานเสร จ สวน FM จท-0 ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page 7
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกว ศวกรรมและส งแวดล อม งานสวนและบร เวณ (การร กษา ท าความสะอาด) ร บคาส งจาก ผ บ งค บบ ญชา ตามงาน สวน หมอบหมาย พนงสวน ด แลร กษาต นไม และทา ความสะอาดบร เวณ มศป ว น สวน พน กงานสวน ดาเน นการ เม องาน เสร จ สวน ด แลความเร ยบร อยใน การปฏ บ ต งาน เม องาน เสร จ สวน บ นท กข อม ลและ แจ งหน วยงาน เก ยวข อง ท นท จ ด งานเสร จ สวน ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page 8
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกจ ดการอาคารและความปลอดภ ย งานบร หารจ ดการอาคาร (ขอใช อาคารและสถาน) FM -0 ขอใช กรอกแบบฟอร ม ขอใช สถาน ( FM จท-0) 0 นาท ผ ขอใช FM จท-0 ส งแบบฟอร ม สนง อาคารสถานเพ อ พ จารณา ว น ผออาคารฯ FM จท-0 พน กงานดาเน นการ ว น จ ดการอาคาร อาคาร FM จท-0 ด แลความเร ยบร อยใน การปฏ บ ต งาน เม องาน เสร จ อาคาร 6 บ นท กข อม ลและ แจ งหน วยงาน เก ยวข อง ท นท จ ด งานเสร จ อาคาร FM จท-0 ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page 9
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกจ ดการอาคารและความปลอดภ ย งานบร หารจ ดการอาคาร (ขอใช ห องประช ม) FM -0 ขอใช กรอกแบบฟอร ม ขอใช สถาน ( FM จท-0) 0 นาท ผ ขอใช FM จท-0 ส งแบบฟอร ม สนง อาคารสถานเพ อ พ จารณา ว น รอง อธ การบด FM จท-0 พน กงานดาเน นการ ว น จ ดการอาคาร อาคาร FM จท-0 ด แลความเร ยบร อยใน การปฏ บ ต งาน เม องาน เสร จ อาคาร FM จท-0 6 บ นท กข อม ลและ แจ งหน วยงาน เก ยวข อง ท นท จ ด งานเสร จ อาคาร ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page 0
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกจ ดการอาคารและความปลอดภ ย งานจ ดการความปลอดภ ย FM -0 ขอใช กรอกแบบฟอร ม งาน รปภ ( FM รภ-0) 0 นาท ผ ขอใช FM รภ-0 ส งแบบฟอร ม สนง อาคารสถานเพ อ พ จารณา ว น ผออาคารฯ รปภ FM รภ-0 พน กงานดาเน นการ ว น รปภ พน กงาน รปภ FM รภ-0 ( ) ด แลความเร ยบร อยใน การปฏ บ ต งาน เม องาน เสร จ รปภ 6 บ นท กข อม ลและ แจ งหน วยงาน เก ยวข อง ท นท จ ด งานเสร จ รปภ FM รภ-0 ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกเลขาน การและบร การ งานธ รการ ร บหน งส อภายนอก-ใน ลงบ นท กในสม ดร บ สนงอาคาร 0 นาท หนแผนก ธ รการฯหน งานธ รการ นาส ง ผออาคาร 0 นาท หนแผนก งานธ รการ บ นท กข อความ e-doc พ จารณาเสนอ รอง อธ การบด 0 นาท ผออาคาร หนแผนก ธ รการ บ นท กข อความ e-doc รองอธ การบด พ จารณา ว น รอง อธ การบด บ นท กข อความ e-doc ดาเน นการตามส ง การ บ นท กข อความ 0 นาท หนแผนก งานธ รการ ธ รการ บ นท กข อความ e-doc ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกเลขาน การและบร การ งานจ ดเล ยง -0 ขอใช กรอกแบบฟอร ม งานจ ดเล ยง ( FM จล-0) 0 นาท ผ ขอใช FM จล- 0 ส งแบบฟอร ม สนง อาคารสถานเพ อ พ จารณา ว น จ ดล ยง FM จล- 0 พน กงานดาเน นการ ว น จ ดเล ยง FM จล- 0 ด แลความเร ยบร อยใน การปฏ บ ต งาน เม องาน เสร จ จ ดเล ยง บ นท กข อม ลและ แจ งหน วยงาน เก ยวข อง ท นท จ ด งานเสร จ จ ดเล ยง ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกเลขาน การและบร การ งานทร พย ส นอาคาร จ ดทาตารางรายการ ทร พย ส น ขออน ม ต จ ดซ อ ทดแทน ว น ทร พยส น บ นท กขอ อน ม ต ขออน ม ต ซ อทดแทน ว น รอง อธ การบด - ดาเน นการเบ ก-จ าย ทร พย ส นตามขอ อน ม ต ว น ทร พย ส น บ นท กข อม ล ว น ทร พย ส น ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกเลขาน การและบร การ งานยานพาหนะ FM -0 ขอใช กรอกแบบฟอร ม งานยานพาหนะ ( FM จย-0) 0 นาท ผ ขอใช FM จย-0 ส งแบบฟอร ม สนง อาคารสถานเพ อ พ จารณา ว น รอง อธ การบด ผออาคาร ยานพาหนะ FM จย-0 ส งการ พน กงานดาเน นการ ชม ยานพาหนะ พน กงานข บ รถ FM จย-0 ใบนารถออก มศป บ นท กข อม ลและ แจ งหน วยงาน เก ยวข อง 0 นาท ยานพาหนะ ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกออกแบบและบร การก อสร าง งานออกแบบและโครงสร าง ร บคาส งจาก ผ บ งค บบ ญชาเพ อ ดาเน นการปร บปร ง แก ไข ตามผ บ ง บ ญชาจะส ง การ สถาปน ก ดาเน นการออกแบบ และบ นท กเสนองาน ส ปดาห ตามขนาด งาน สถาปน ก พ จารณางานทาการ ออกแบบใหม ตาม โครงการ ผ บ งค บ บ ญชา ร บคาส งอน ม ต และ ดาเน นการส งให งาน บร หารก อสร าง ดาเน นการ ตาม โครงการ จ ดทา สถาปน ก บ นท กข อม ลและเก บ รวบรวม ว น สถาปน ก ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page 6
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกออกแบบและบร การก อสร าง งานบร หารการก อสร าง ต ดต อบร ษ ทเสนอราคา ค าบร การ ตาม โครงการ ได ร บ หน บร หารงาน ก อสร าง รวบรวมสร ปข อม ล บร ษ ทเสนอขออน ม ต จ ดจ าง ว น หน บร หารงาน ก อสร าง รองอธ การบด พ จารณา ส ปดาห รอง อธ การบด ประสานงานและกาก บ ด แลการปฏ บ ต งานของ บร ษ ทให เป นไปตาม ส ญญาจ าง ตาม ระยะเวลา โครงการ หน บร หารงาน ก อสร าง ตรวจสอบงาน ตาม ระยะเวลา โครงการ หน บร หารงาน ก อสร าง 6 รวบรวมสร ปรายงาน การปฏ บ ต งานของ บร ษ ท และส ง ให การเง นเพ อเบ กจ าย ค าบร การ ว น หน บร หารงาน ก อสร าง ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page 7
ข นตอนการดาเน นงาน : แผนกออกแบบและบร การก อสร าง Space Creative ร บคาส งจาก ผ บ งค บบ ญชาเพ อ ดาเน นการปร บปร ง แก ไข ตามได ร บ คาส ง Space Creative ดาเน นการหาพ นและ บ นท กเสนองาน ส ปดาห Space Creative พ จารณาพ น เสนอมา ว น อธ การบด รอง อธ การบด ร บคาส งอน ม ต และ ดาเน นการส งให งาน งานจ ดการอาคาร ดาเน นการ ว น Space Creative บ นท กข อม ลและเก บ รวบรวม 0 นาท Space Creative ค ม อการปฏ บ ต งาน สาน กงานอาคารสถาน Page 8